Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

MAYER RAČUNOVSTVO j.d.o.o.
Velebitska ulica 17
23450 Obrovac – Kruševo
Republik Kroatien

OIB: 90673444921

handelnd unter der Marke LohnSecure

E-Mail: info@lohnsecure.com

Website: www.lohnsecure.com

2. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Stephan Mayer

E-Mail: datenschutz@lohnsecure.com

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweils anwendbaren nationalen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver bzw. Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Statusinformationen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch und technische Angriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hosting-Anbieter:
[Name und Anschrift des tatsächlichen Hosting-Anbieters eintragen]

Soweit der Hosting-Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Unternehmen
• Position
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung zur allgemeinen Kommunikation oder Bearbeitung geschäftlicher Anfragen erforderlich ist, kann sie außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

6. Kostenloses Erstgespräch und Terminbuchung

Auf unserer Website können Sie über entsprechende Schaltflächen ein kostenloses Erstgespräch anfragen oder eine externe Terminbuchungsseite aufrufen.

Weiterleitung zu einer externen Booking-Seite

Wenn Sie auf den Button „Kostenloses Erstgespräch vereinbaren“, „Termin vereinbaren“ oder einen vergleichbaren Link klicken, können Sie auf die Website eines externen Terminbuchungsanbieters weitergeleitet werden.

Erst mit dem Aufruf dieser externen Website können personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser- und Geräteinformationen
• Referrer-Informationen
• von Ihnen eingegebene Kontaktdaten
• gewünschter Termin
• von Ihnen freiwillig gemachte Angaben

Für die weitere Datenverarbeitung auf der externen Terminbuchungsseite gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Eingesetzter Terminbuchungsanbieter:
[Name des Booking-Anbieters]

Datenschutzerklärung des Anbieters:
[Link zur Datenschutzerklärung]

Soweit Daten durch uns oder in unserem Auftrag verarbeitet werden, richtet sich die Rechtsgrundlage insbesondere nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Keine automatische Übertragung vor dem Anklicken

Sofern der Terminbuchungsdienst lediglich über einen normalen externen Link aufgerufen und nicht direkt in unsere Website eingebettet wird, findet grundsätzlich erst beim bewussten Aufruf der externen Seite eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter statt.

Sollte ein Terminbuchungssystem direkt in unsere Website eingebettet werden, kann eine vorherige Einwilligung erforderlich sein.

7. Externe Links und Weiterleitungen

Unsere Website enthält Links zu externen Websites und Diensten Dritter.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie gegebenenfalls unseren Internetauftritt und werden auf die Website eines externen Anbieters weitergeleitet.

Ab diesem Zeitpunkt kann der jeweilige externe Anbieter personenbezogene Daten nach Maßgabe seiner eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Wir haben grundsätzlich keinen Einfluss auf Art, Umfang und Dauer der Datenverarbeitung durch externe Anbieter.

Bitte informieren Sie sich daher über die Datenschutzerklärung des jeweiligen externen Anbieters.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können.

Technisch notwendige Technologien

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit und die grundlegenden Funktionen unserer Website erforderlich sind.

Soweit hierfür personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Optionale Dienste

Nicht technisch notwendige Dienste, insbesondere Analyse-, Marketing-, externe Medien- oder Übersetzungsdienste, werden grundsätzlich nur aktiviert, wenn hierfür eine erforderliche Einwilligung vorliegt.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen der Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Consent-Management / Datenschutzeinstellungen

Soweit auf unserer Website ein Consent-Management-System eingesetzt wird, dient dieses dazu, Ihre Auswahl hinsichtlich einwilligungspflichtiger Dienste zu speichern und nachweisbar zu dokumentieren.

Dabei können insbesondere Informationen über:

• Ihre Einwilligungsentscheidung
• Zeitpunkt der Entscheidung
• technische Informationen
• gegebenenfalls eine pseudonyme Kennung

verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweispflichten und zur Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

10. Website-Übersetzungsdienst

Auf unserer Website kann ein externer Dienst zur automatischen Übersetzung von Website-Inhalten angeboten werden.

Der Übersetzungsdienst wird grundsätzlich erst aktiviert, wenn Sie dem Laden des entsprechenden Dienstes zustimmen, sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

Bei Aktivierung können Daten an den Anbieter des Übersetzungsdienstes übermittelt werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• aufgerufene Website
• technische Nutzungsinformationen

Je nach Anbieter kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden.

Anbieter:
[Konkreten Anbieter des Website-Übersetzers eintragen]

Datenschutzerklärung:
[Link des Anbieters]

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die Datenschutzeinstellungen widerrufen werden.

Auf eurer aktuellen Website wird tatsächlich ein zustimmungspflichtiger „Website-Übersetzer“ angezeigt. Deshalb sollte hier unbedingt der konkrete technische Anbieter eingetragen werden.

11. Analyse- und Tracking-Technologien

Soweit wir Analyse-, Statistik- oder Marketingtechnologien einsetzen, werden diese grundsätzlich nur aktiviert, wenn hierfür eine erforderliche Einwilligung erteilt wurde.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse
• Geräteinformationen
• Browserinformationen
• besuchte Seiten
• Verweildauer
• Interaktionen mit der Website
• Herkunft des Websitebesuchs

Die Verarbeitung erfolgt, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wichtig: Auf eurer aktuellen Website wird im Cookie-Banner ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Drittanbieter-Trackingtechnologien eingesetzt werden können. Wenn tatsächlich Google Analytics, Meta Pixel oder andere konkrete Trackingdienste aktiv sind, müssen diese einzeln und konkret in die Datenschutzerklärung aufgenommen werden.

12. Verarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

LohnSecure bietet Dienstleistungen insbesondere in den Bereichen:

• digitale Lohnabrechnung
• Personalverwaltung
• Datenschutz und Compliance
• externer Datenschutzbeauftragter
• Hinweisgeberschutz
• NIS2-Unterstützung
• E-Learning und Mitarbeiterschulungen

Im Rahmen der Erbringung dieser Dienstleistungen können personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen.

Die konkrete datenschutzrechtliche Rollenverteilung richtet sich nach der jeweiligen Dienstleistung und dem Vertragsverhältnis.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an externe Empfänger weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Terminbuchungsanbieter
• Software- und Cloud-Dienstleister
• technische Dienstleister
• Auftragsverarbeiter
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung bestimmter externer Anbieter kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO.

Je nach Empfänger kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln oder einer anderen gesetzlichen Grundlage beruhen.

Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Abschnitten zu den eingesetzten Diensten.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche handels-, steuer- oder sonstige Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigtem oder unrechtmäßigem Verlust, Veränderung, Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und des jeweiligen Risikos überprüft und angepasst.

17. Ihre Rechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an uns wenden:

datenschutz@lohnsecure.com

18. Widerruf von Einwilligungen

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Einwilligungen zu Cookies und externen Diensten können, soweit technisch vorgesehen, über die Datenschutzeinstellungen der Website geändert oder widerrufen werden.

19. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

20. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Das Recht auf Beschwerde besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet grundsätzlich nicht statt, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich anders angegeben.

22. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.

Stand: Juli 2026